Admin — Rebate Invoice

Overview

Halaman Rebate Invoice digunakan untuk melihat, megenerate, dan mengelola invoice rebate yang dibuat oleh sistem. Setiap invoice merepresentasikan hasil perhitungan rebate untuk satu kombinasi Provider + Game Group dalam rentang tanggal tertentu. Admin dapat mem-filter invoice berdasarkan rentang tanggal, status, dan tipe rebate, kemudian melakukan aksi Submit, Approve, atau Reject sesuai status invoice. Halaman ini berada di bawah menu Rebate Management.

Access

• URL: /dashboard/rebate-invoice
• Role required: Admin
• Navigation path: Sidebar > Rebate Management > Rebate Invoice

Submenu Rebate Management

Label	URL	Docs
Rebate Group	/dashboard/rebate-group	9_1_rebate-group.md
Player Rebate Group	/dashboard/player-rebate-group	9_2_player-rebate-group.md
Rebate Setting List	/dashboard/rebate-setting-list	9_3_rebate-setting-list.md
Rebate Invoice	/dashboard/rebate-invoice	9_4_rebate-invoice.md

---

Tampilan Halaman

State Awal (sebelum Search)

Setelah Filter Tanggal dan Search

---

Page Layout

Filter

Elemen	Tipe	Deskripsi
Search (tanggal dari)	Date input (DD/MM/YYYY)	Tanggal mulai rentang pencarian. Dilengkapi dengan tombol clear (×) dan kalender picker
to (tanggal sampai)	Date input (DD/MM/YYYY)	Tanggal akhir rentang pencarian. Dilengkapi dengan tombol clear (×) dan kalender picker
Status	Dropdown	Filter berdasarkan status invoice: All, Draft, Pending, Approved, dll. Default: All
Rebate Type	Dropdown	Filter berdasarkan tipe rebate. Default: -- (semua tipe)
Currency	Text (readonly)	Mata uang yang digunakan — ditentukan oleh setting IDR aktif, tidak dapat diubah dari filter ini
Search	Button	Menjalankan pencarian dengan filter yang dipilih
Reset	Button	Mengosongkan semua filter

Catatan: Input tanggal dapat diisi manual (spinbutton DD/MM/YYYY) atau menggunakan date picker kalender yang muncul saat ikon kalender diklik.

---

Tombol Generate

Elemen	Tipe	Deskripsi
Generate	Button (hitam)	Membuat invoice rebate baru secara manual. Posisi di atas tabel di sisi kanan

---

Tabel Invoice Rebate

Menampilkan daftar invoice rebate sesuai filter aktif. Data tidak ditampilkan sebelum Search dilakukan.

Total data (filter 01/12/2025 – 04/03/2026): 15 invoice

Kolom Tabel

Kolom	Tipe	Deskripsi
No	Number	Nomor urut baris
Date & Time	Text	Tanggal dan waktu invoice dibuat (format: DD/MM/YYYY HH:MM)
Rebate Type	Text	Tipe rebate yang digunakan (contoh: Turnover Referral Rebate, Cashback Referral)
Rebate Date	Text	Rentang tanggal yang dicakup oleh invoice (format: DD-MM-YYYY → DD-MM-YYYY)
Provider	Text	Nama game provider yang terkait dengan invoice
Game Group	Text	Kelompok game (contoh: Slots)
Game Front Name	Text	Nama tampilan kategori game di frontend (contoh: video slots)
Amount	Number	Total nilai rebate dalam coin untuk invoice ini
Invoice ID	Link	ID unik invoice (UUID). Bisa diklik untuk membuka detail invoice. Tidak dapat diklik jika status Pending
Status	Badge	Status invoice saat ini
Remark	Text	Catatan/keterangan tambahan (biasanya - jika kosong)
Actions	Button(s)	Aksi yang tersedia tergantung status invoice

Status Invoice & Aksi Tersedia

Status	Warna	Aksi yang Tersedia	Keterangan
Draft	—	Submit	Invoice baru dibuat, belum disubmit ke proses persetujuan
Pending	—	Approve, Reject	Invoice sudah disubmit, menunggu persetujuan admin
Approved	—	— (tidak ada aksi)	Invoice telah disetujui dan rebate telah diproses

Invoice ID yang dapat diklik: Untuk status Draft dan Approved, Invoice ID tampil sebagai link yang dapat diklik untuk melihat detail invoice. Untuk status Pending, Invoice ID tidak dapat diklik (tampil sebagai text biasa).

---

Data Invoice (Contoh Hasil Filter 01/12/2025 – 04/03/2026)

No	Date & Time	Rebate Type	Rebate Date	Provider	Game Group	Amount	Status
1	25/02/2026 23:41	Cashback Referral	02-01-2026 → 02-02-2026	Pragmatic Play	Slots	1,499.59	Pending
2	02/01/2026 09:43	Turnover Referral Rebate	01-12-2025 → 31-12-2025	Pragmatic Play	Slots	6,637.53	Approved
3	30/12/2025 11:45	Turnover Referral Rebate	01-12-2025 → 29-12-2025	Pragmatic Play	Slots	6,635.53	Draft
4	22/12/2025 17:14	Turnover Referral Rebate	01-12-2025 → 22-12-2025	Pragmatic Play	Slots	5,319.62	Draft

---

Features

Menampilkan Data Invoice

Halaman ini tidak menampilkan data sebelum filter digunakan.

Langkah:

1. Isi tanggal dari (start date) menggunakan spinbutton atau kalender picker.
2. Isi tanggal sampai (end date).
3. Opsional: pilih Status dan/atau Rebate Type untuk mempersempit hasil.
4. Klik Search.

Hasil: Tabel menampilkan invoice rebate sesuai rentang tanggal dan filter yang dipilih.

---

Generate Invoice Baru

Langkah:

1. Klik tombol Generate di atas tabel.
2. Sistem akan membuat invoice rebate baru.

Hasil: Invoice baru muncul di tabel dengan status Draft.

---

Submit Invoice (Draft → Pending)

Langkah:

1. Temukan invoice dengan status Draft di tabel.
2. Klik tombol Submit di kolom Actions.

Hasil: Status invoice berubah dari Draft menjadi Pending, dan tombol aksi berubah menjadi Approve dan Reject.

---

Approve Invoice (Pending → Approved)

Langkah:

1. Temukan invoice dengan status Pending di tabel.
2. Klik tombol Approve di kolom Actions.

Hasil: Status invoice berubah menjadi Approved, rebate diproses, dan tombol aksi hilang (tidak ada aksi lanjutan).

---

Reject Invoice (Pending → ditolak)

Langkah:

1. Temukan invoice dengan status Pending di tabel.
2. Klik tombol Reject di kolom Actions.

Hasil: Invoice ditolak. Status berubah sesuai alur rejection.

---

Melihat Detail Invoice

Langkah:

1. Klik Invoice ID (UUID) pada baris yang berstatus Draft atau Approved — tampil sebagai link berwarna biru.
2. Browser navigasi ke halaman detail: /dashboard/rebate-invoice/{invoice-id}?status={status-code}

Invoice berstatus Pending tidak memiliki link yang aktif pada Invoice ID.

---

UI Elements Reference

Label	Tipe	Lokasi	Deskripsi
Search (date from)	Date input + calendar	Area Filter	Tanggal awal rentang pencarian
to (date to)	Date input + calendar	Area Filter	Tanggal akhir rentang pencarian
Status	Dropdown	Area Filter	Filter status invoice (All/Draft/Pending/Approved)
Rebate Type	Dropdown	Area Filter	Filter tipe rebate
Currency	Text (readonly)	Area Filter	Mata uang aktif (IDR)
Search	Button	Area Filter	Jalankan pencarian
Reset	Button	Area Filter	Kosongkan filter
Generate	Button	Atas tabel	Buat invoice rebate baru
15 Data	Label	Atas & bawah tabel	Total invoice sesuai filter
go to page	Spinbutton + Button	Atas & bawah tabel	Navigasi halaman tertentu
Submit	Button	Kolom Actions	Ubah status Draft → Pending
Approve	Button (hijau)	Kolom Actions	Setujui invoice Pending → Approved
Reject	Button (merah)	Kolom Actions	Tolak invoice Pending
Invoice ID (link)	Link	Kolom Invoice ID	Buka detail invoice (Draft & Approved saja)

---

Notes

• Halaman tidak menampilkan data sampai filter tanggal diisi dan Search diklik — tampil pesan "Showing 0 Data / Please use filter to see specific data".
• Alur status invoice: Draft → (Submit) → Pending → (Approve) → Approved, atau Pending → (Reject) → ditolak.
• Invoice yang sudah Approved tidak memiliki aksi lagi (tidak bisa diubah).
• Invoice berstatus Pending Invoice ID-nya tidak bisa diklik untuk membuka detail.
• Kolom Game Front Name menampilkan nama kategori game yang terlihat oleh player di frontend (contoh: video slots), berbeda dengan kolom Game Group yang merupakan nama group internal (contoh: Slots).